AIで自分専用ツールを作る時代。Gemini Canvasで業務を自動化する方法

まず、自分が何を作りたいのかを整理する。

私が今回作るのは「言いにくいことを言い換えるツール」。以下の6つのシチュエーションに対応させる。

• 相手に非がある - 納品物の品質、請求書の誤り、約束の未履行
• 自分に非がある - 納期遅延、ミスの報告、依頼を断る
• 誰も悪くないが不利益がある - 値上げ、仕様変更、スケジュール延期
• 双方に非がある - 「言った言わない」、仕様の解釈違い
• 催促・リマインド - 返信待ち、入金待ち、納品待ち
• 第三者・状況のせい - 「会社の方針で」「他案件の都合で」

ここで大事なのは、「ツールがどんな入力を受け取り、どんな出力を返すか」を明確にすること。

• 入力：伝えたい内容（感情的なままでOK）、シチュエーションの選択
• 出力：言い換えた文章

このステップでは、自身の業務フローや面倒事を起点にして言語化すると良い。もちろんこのステップからGeminiを使って議論していくのもありだ。

Geminiを起動したらチャット入力欄の下にある設定アイコンから「Canvas」をオンにする。これで、AIがツールを作れるモードになる。

私の場合は、以下プロンプトとした。

「言いにくいことを言い換えるツール」を作ってください。

## このツールの目的
伝えたい内容を、相手との関係を壊さない表現に言い換える。

## 入力
1. 伝えたい内容（感情的な表現のままでOK）
2. シチュエーションの選択（以下の6つから選ぶ）
- 相手に非がある
- 自分に非がある
- 誰も悪くないが不利益がある
- 双方に非がある
- 催促・リマインド
- 第三者・状況のせい

## 出力
- 言い換えた文章（コピーできるフォーマットで出力）
- なぜこの表現にしたか（1行の解説）

## 制約
- 意図は変えない
- トーンだけを調整する
- ビジネスメールで使える表現にする

専用ツールが完成したら実際に動かしてテストしてみる。

私の場合、2分で最初のツールが完成した。ただし、そのままでは求めている文章にならなかったので、追加で3回修正指示を出した。トータルで20分ほど。

テスト入力の例

伝えたい内容：納品物のクオリティが低すぎる。やり直してほしい。

シチュエーション：相手に非がある

期待される出力：

言い換え：納品いただいた内容を確認いたしました。いくつか品質面で気になる点がございましたので、ご確認のうえ再度ご対応いただけますでしょうか。

解説：「低すぎる」という評価を避け、「気になる点がある」という事実ベースの表現に変換。依頼形にすることで、一方的な印象を和らげている。

実際にやってみると、求めている文章にならなかったので追加で修正指示を出す。

調整の例：

入力した文章のネガティブな単語のみが変換されているため、文法が崩れていたり、文章に間違いがあり、適切な言い換えになっていない。伝えたい内容が伝わるようシチュエーションに合わせて相手を不快にさせない角の立たない文章に修正するよう調整してほしい。

再度テストを行う。

何度かチャットで修正を指示して完成。もっとチューニングできるところは多々あるが、まず動くツールとしては問題なし。

完成した専用アプリを自分だけでなく、社内や関係者で使うためURLを保存して共有ができる。

右上の「共有」ボタンをクリックから共有を選択して、リンクをコピーしてメールやLINE、Slackなどで共有すればよい。

このURLにアクセスすれば、いつでもツールが使える。他の人に共有することも可能。

しかし、誰でもアクセスできてしまう可能性があるため、機密情報や個人情報を扱うようなツールはそもそも作らないように。